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Effizienz = M x C² (M = Motivation, C = Competence)
H.-J. Quadbeck-Seeger

Projekterfolge Lean Administration

Optimierung des Prozesses „FOT-Musterteile bereitstellen“


Wirtschaftszweig:Herstellung von Stanzteilen (Automobilzulieferindustrie)
Ausgangssituation:
  • Der Prozess „FOT-Musterteile („first of tool“) bereitstellen“ dauert durchschnittlich 32 Wochen, der Wettbewerb benötigt lediglich 20 Wochen. Die Durchlaufzeit dieses Prozesses ist ein entscheidender Erfolgsfaktor zur Gewinnung von Serienaufträgen.
  • Durch diese Situation verlieren wir bereits in der Angebotsphase potenzielle Serienaufträge.
  • Die Anzahl der Aufträge wird sich im nächsten Jahr verdreifachen.
Umgesetzte Optimierungs-
maßnahmen:
  • Darstellung des Ist-Ablaufes mit allen am Prozess beteiligten Fachabteilungen mittels Wertstromdiagramm
  • Klare Definition der Kundenanforderungen an FOT-Musterteile (z.B. VerschleiĂźfestigkeit)
  • Entwicklung eines Soll-Wertstroms
  • Priorisierung identifizierter Verbesserungspotenziale und Ableitung von MaĂźnahmen
  • Entwicklung eines durchgängigen Projektplanungs- und -steuerungstools (Projektstrukturplan, Projektablaufplan, Meilensteine, Verantwortlichkeiten, Controlling, Dokumentation)
  • Ermittlung des Personalbedarfs zur Bearbeitung der im Projektstrukturplan definierten Arbeitspakete
  • Ermittlung des Personalbedarfs zur Bewältigung der prognostizierten Auftragssteigerung
  • Umstellung der fĂĽr FOT-Musterteile eingesetzten Materialien
Ergebnis:
  • Reduktion der Durchlaufzeit von 32 auf 18 Wochen
  • Geringere Durchlaufzeit als der Wettbewerb
  • Entfall von extern durchzufĂĽhrenden Dienstleistungen (z.B. Wärmebehandlungen) durch Umstellung der fĂĽr FOT-Musterteile eingesetzten Materialien
  • Gesteigerte Planungssicherheit

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