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Ausgangssituation
Im Jahr 2017 wurde bei EVVA begonnen, Lean Management einzuführen und das Vorhaben „EPOS – EVVA Produktionsoptimierendes System“ wurde gestartet. Zusätzlich hat die EVVA-Geschäftsführung das Thema „Digitalisierung“ in ihre Top Goals aufgenommen.
Die Unterstützung des praktizierten Shopfloor Managements durch digitale Lösungen wurde 2021 umgesetzt. Dazu gehören die Einführung einer digitalen Teamtafel, die Unterstützung der Teamkommunikation durch digitale Medien, die Automatisierung der Datenerhebung, Kennzahlenberechnung und Visualisierung sowie smarte Lösungen für die Auditierung von Teams.
Gesucht wurde eine flexible, benutzerfreundliche Lösung, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Führungskräfte von operativen Aufgaben entlastet und bei der Durchführung leistungsfähiger Regelmeetings unterstützt. Es sollte also mehr sein als eine einfache Digitalisierung analoger Lösungen und deren Darstellung auf einem Monitor.
Lösung
Die digitalen Teamtafeln wurden durch die Visualisierungsplattform von Mevisio realisiert. Diese Lösung überzeugte durch einfache Konfigurierbarkeit durch den Benutzer, Möglichkeiten zur Einbindung anderer Softwareanwendungen, Benutzerfreundlichkeit durch Drag and Drop sowie ansprechende Darstellungsmöglichkeiten.
Auf den digitalen Teamtafeln werden unter anderem Tools für die Verbesserungsarbeit mittels PDCA, ein Teamkalender, Reinigungspläne, Teamaufgaben, der Arbeitssicherheitsstatus und die visualisierte Organisationsstruktur (Teams, Abteilungen, Bereiche) zur Verfügung gestellt.
Softwareanwendungen (wie zum Beispiel SharePoint, MS-Teams, Microsoft Power BI) sowie eigens entwickelte Apps sind zweckmäßig in die Visualisierungsplattform eingebunden. Berichte und Kennzahlen werden automatisiert über Microsoft Power BI generiert und auf den Teamtafeln dargestellt. Für die Durchführung von 5S-Audits und die Visualisierung des 5S-Status wurde eine Auditierungs-App entwickelt und integriert. Die Kommunikation zwischen den Teams und einzelnen Teammitgliedern erfolgt über MS-Teams und SharePoint (jedes Team hat einen eigenen Kanal, wo wichtige Dokumente für das Team abgelegt werden) und ist ebenfalls in die digitalen Teamtafeln eingebunden.
Nutzen
Durch die digitale Teamtafel ist es gelungen, den Produktionsmitarbeiterinnen und -mitarbeitern jederzeit – auch ohne PC-Zugang – Zugriff auf die für sie relevanten Informationen zu geben. Der Zugriff ist auch remote möglich, daher können Teammeetings auch online mittels Laptop, Tablet oder Handy durchgeführt werden.
Die digitale Lösung senkt die Aufwände für die Pflege der Teamtafel. Kennzahlen werden automatisch aktualisiert und stehen in Echtzeit zur Verfügung. Veraltete Kennzahlen gehören der Vergangenheit an. Auswertungen können einfach generiert und daraus wichtige Erkenntnisse für die Weiterentwicklung der Prozesse gewonnen werden.
Den Teams steht mit der digitalen Teamtafel ein leistungsfähiges Werkzeug zur Steuerung ihres Tagesgeschäfts und Unterstützung bei der KVP-Arbeit zur Verfügung. Die Teamtafeln sind so zur zentralen Drehscheibe für die teaminterne und -übergreifende Shopfloor-Kommunikation geworden.
Kurzvorstellung des Unternehmens
EVVA ist seit 100 Jahren ein Inbegriff für Zutrittssysteme auf höchstem technischem Niveau. Was 1919 mit der Gründung der „Erfindungs-Versuchs-Verwertungs-Anstalt“, kurz EVVA, begann, ist heute zentraler Bestandteil der Firmenphilosophie: EVVA forscht, entwickelt, und stellt die innovativen Zutrittssysteme selbst her. Als Familienunternehmen geführt, zählt EVVA zu den international erfolgreichsten Unternehmen seiner Branche: über 300 Patente sind derzeit angemeldet. EVVA ist mit Niederlassungen in zehn europäischen Märkten sowie durch Distributoren weltweit vertreten.
Autoren
Florian Pauker, Ernst Koppensteiner
EVVA Sicherheitstechnologie GmbH
Wienerbergstraße 59-65
1120 Wien
www.evva.com
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Weitere konkrete Lösungen zum Thema „Industrie 4.0“ aus der industriellen Praxis finden Sie in der StEP-Up-Publikation „Industrie 4.0 in der Anwendung. Konkrete Lösungen aus der industriellen Praxis.“
